De l’ordinaire à l’extraordinaire : transformez votre lieu de soirée d’entreprise

Vous êtes toujours à la recherche de la meilleure stratégie de bien-être pour vos employés ? Pensez à organiser des soirées d'entreprise adaptées à vos objectifs.

Mais il n’est pas évident de réussir une soirée professionnelle. De nombreuses attentes sont présentes de la part de l’entreprise. En effet, celle-ci veut à tout prix marquer son empreinte. Et c’est peut-être votre cas pour votre prochain évènement.

Alors, la question essentielle qui résume tout événement est : qu’est-ce qui rendrait votre soirée extraordinaire, afin d’assurer la réussite de vos objectifs et ravire vos employés ? 

En fait, la décoration du lieu est le premier élément de contact. Pour que les participants apprécient le cadre, celle-ci doit laisser sans voix.

 

Ainsi, pour assurer la réussite de l’évènement et l’atteinte de vos objectifs, il faut transformer votre lieu évènementiel en un lieu extraordinaire.

 

Pourquoi pas une thématique immersive ?

Bien plus qu’une soirée, l’objectif de ce type d’évènement est de créer une réelle expérience immersive dans laquelle les participants sont entièrement engagés et connectés avec l’environnement en question.

Thème de film, de science-fiction, des Mille et Une Nuits, de performance mentale, thème Incroyable Talents, thème aventurier : ce n’est qu’une liste très exhaustive des nombreuses thématiques possibles. 

L’agence événementielle Camin vous propose des thèmes variés et originaux pour vos évènements professionnels ainsi que les nombreuses manières de le décliner (animations, convention, décoration, lieux).

 

 

 

Pour choisir la vôtre, gardez bien en tête l’objectif derrière cette soirée. Mettez le lieu en adéquation avec la thématique ou les objectifs visés. 

En faisant décorer le lieu de soirée d’entreprise avec des décos époustouflantes, des motifs et des designs assez représentatifs, vous avez la garantie de créer un effet extraordinaire.

Pour cela, des éléments décoratifs, de scénographie et d’éclairage sont bien sûr nécessaires. Murs, sol, plafond suspendu, objets, mobilier, animations : n’hésitez pas à personnaliser au maximum le lieu selon le thème choisi. 

Suscitez les sens de vos collaborateurs

Au-delà du décor, l’intégration d’éléments sensoriels va réellement créer le côté immersif, comme si on y était. Il peut s’agir de sons d’ambiance, de bruits naturels, de diffuseurs d’arômes, d’une dégustation de plats originaux ou encore une projection d’art visuel en mouvement sur les murs ou le plafond. 

Vous pouvez très bien créer une expérience olfactive agréable sans imposer un thème spécifique à votre soirée d'entreprise.

En effet, une expérience olfactive peut être tout à fait adaptée aux contraintes des entreprises : bien être au travail, créativité des employés, expérience client, marketing expérientiel ou encore engagements RSE. 

Vous avez là quelques idées de conventions.

 

La végétalisation d’un lieu événementiel : place à la nature et aux végétaux

Pourquoi ne pas créer, le temps d’une soirée, un monde végétal ? Créez un mur végétal. Louez des plantes. Mettez en place un photocall végétal. Installez des arrangements floraux aux centres des tables.

L'intégration de végétation dans un lieu événementiel va bien au-delà de l'aspect esthétique. 

Des études ont démontré que la présence de végétaux a un effet positif sur le bien-être mental et émotionnel. En effet, elle réduit le niveau de stress et favorise un état de détente propice à la socialisation. 

Et une atmosphère propice à l'interaction est certainement le critère le plus important lors d’un évènement d’entreprise. 

Ainsi, un lieu végétalisé peut offrir à vos collaborateurs une pause bienvenue dans le rythme effréné de la vie quotidienne. 

Soirée interne convention DIOR

 

Voici quelques conseils pour créer un effet waouh auprès de vos collaborateurs. Cependant, pour être sûr de les satisfaire, demandez-leur. 

Dans ce projet, il est important d’impliquer tout le monde. Alors, essayez de prendre en compte l’avis de tous. 

De plus, l’objectif qui régit l’organisation de toute soirée d’entreprise est de fédérer et développer l’esprit d’équipe.