Aménagement de bureaux professionnels : les étapes clés 

L'aménagement de bureaux professionnels ne se résume pas à un simple agencement de meubles. Il joue un rôle clé pour améliorer la productivité, renforcer l’image de l’entreprise et favoriser la collaboration entre les équipes. 

Pourtant, il n’est pas toujours facile de savoir comment procéder ni par où commencer. Cet article vous présente les étapes incontournables pour un aménagement réussi, du choix du style, du type d’aménagement, à la végétalisation. Vous découvrirez aussi comment organiser les différents espaces et les meilleures méthodes pour procéder efficacement.

Pourquoi l’aménagement de bureaux professionnels est-il important ?

Des zones de travail bien conçus sont un levier stratégique pour améliorer la productivité et l'attractivité de votre entreprise. Voici en détail pourquoi un bon aménagement est essentiel.

Améliorer la productivité et le bien-être des collaborateurs 

Un aménagement de bureaux adapté est un pari gagnant-gagnant, car il améliore le bien-être des collaborateurs, et donc leur productivité. Un espace ergonomique, avec des postes de travail bien pensés, permet de réduire les tensions physiques, comme les douleurs liées à une mauvaise posture. 

Un environnement de travail végétalisé, lumineux et aéré stimule la concentration et la motivation, tout en favorisant la réduction du stress. Les collaborateurs travaillant dans des bureaux bien organisés se sentent plus à l’aise, et sont donc plus efficaces dans leur travail.

Renforcer l’image de marque de l’entreprise

Des bureaux bien pensés et bien agencés contribuent à façonner l’image que votre entreprise projette à l’extérieur. Un espace moderne, bien organisé et esthétiquement plaisant, reflète une entreprise dynamique et innovante. 

Cela attire non seulement de nouveaux talents, mais renforce également la confiance de vos partenaires et clients. Une entreprise qui investit dans l’aménagement de ses bureaux montre qu’elle se soucie de son personnel et de la qualité de ses lieux de travail, un facteur clé dans la construction de sa réputation.

Encourager la collaboration et la créativité

Un aménagement encourageant la collaboration et la créativité est indispensable pour favoriser les échanges entre collaborateurs. Disposer d’espaces ouverts, comme des zones de coworking ou des salles de réunion informelles, permet aux équipes de communiquer plus librement, encourageant les idées nouvelles et l’innovation. 

Ces zones peuvent être aménagés de manière flexible pour s'adapter aux besoins des différents projets, stimulant ainsi une dynamique créative et collective qui profite à l’entreprise dans son ensemble.

Quels sont les différents types d’aménagements de bureaux professionnels ?

Chaque type d’aménagement a ses avantages et ses inconvénients. Il doit avant tout être adapté aux besoins spécifiques de vos collaborateurs et à la culture de l'entreprise. Voici les principaux types d'aménagements pour vos espaces.

Open space

Le modèle open space est largement adopté dans de nombreuses entreprises pour sa capacité à favoriser la communication et les interactions spontanées. Sans les cloisons, l’environnement est plus fluide, et les collaborateurs peuvent échanger facilement. 

L’open space est également économique puisqu’il optimise l’espace disponible, permettant de réduire les coûts liés aux mètres carrés. Cependant, il nécessite des ajustements acoustiques, car les nuisances sonores peuvent perturber la concentration. Des solutions comme l’installation de panneaux acoustiques, la création de zones calmes ou l’implantation de végétaux peuvent les atténuer.

Bureaux cloisonnés

Les bureaux cloisonnés, ou cabines insonorisées conviennent particulièrement aux collaborateurs ayant besoin de concentration ou occupant des fonctions de direction. Ils offrent une meilleure intimité, permettant de limiter les distractions et de travailler de manière plus sereine. 

Ce type d’aménagement favorise également la confidentialité, notamment pour les discussions sensibles ou les travaux nécessitant une réflexion profonde. Ils peuvent toutefois freiner la communication entre les équipes et sont moins adaptés aux métiers nécessitant une collaboration régulière. Ils demandent également plus d’espace, ce qui peut être moins économique.

Flex office

Le flex office est une solution adoptée par beaucoup d’entreprises à la recherche de flexibilité et d'agilité. Dans ce modèle, il n’y a pas de postes de travail attitrés : chaque collaborateur choisit sa place en fonction de ses besoins du jour. Cette approche encourage l’autonomie et permet d’optimiser l’espace, surtout dans les entreprises où le télétravail est fréquent. 

Elle demande tout de même une bonne organisation pour que chacun puisse trouver un espace de travail adapté. Le flex office est idéal pour les équipes mobiles ou les start-ups en croissance, mais peut générer un sentiment de perte de repères pour certains collaborateurs.

Comment aménager des bureaux professionnels ?

Aménager des bureaux professionnels nécessite de prendre en compte plusieurs éléments clés pour garantir à la fois le confort et l'efficacité de l'espace. Voici quelques pistes pour réussir l'aménagement de vos bureaux.

Choisir un mobilier durable et adapté au style de l'entreprise

Le choix du mobilier est crucial pour garantir le confort des équipes sur le long terme. Des bureaux ergonomiques, des chaises ajustables et du mobilier flexible permettent d’adapter l’espace à chaque besoin. 

Opter pour des matériaux durables et écoresponsables contribue non seulement à la réduction de l'empreinte écologique, mais renforce aussi l’engagement de l’entreprise pour l’environnement. Idéalement, le mobilier doit refléter le style et l'identité de l'entreprise, créant une atmosphère cohérente inspirant à la fois les collaborateurs comme les visiteurs.

Optimiser l'agencement des open spaces

Pour tirer pleinement parti des open spaces, il est essentiel d’optimiser leur agencement afin d’éviter les distractions liées au bruit et de préserver la concentration des collaborateurs. 

L’installation de séparations visuelles ou acoustiques, comme des panneaux absorbants ou des murs végétaux, permet de structurer l'espace tout en apportant un niveau d’intimité nécessaire. Ces ajustements garantissent un environnement équilibré entre interaction et tranquillité.

Penser aux salles de réunion et aux cabines acoustiques

Offrir à vos collaborateurs un lieu de calme et de concentration est essentiel dans un environnement de travail partagé. Pour passer des appels, faire des visioconférences ou ajouter un espace de réunion supplémentaire, les cabines acoustiques comme celles proposées par Work With Island sont une excellente option. 

Pour 1, 2 et jusqu’à 4 personnes, les cabines sont installées en moins d'une heure, sans avoir à effectuer de travaux. Vos équipes disposent ainsi d’un espace où chacun peut se concentrer ou discuter sans perturber les autres. Fabriquées en France à partir de matériaux éco-responsables, ces solutions acoustiques sont un choix à la fois utile et durable.

Végétaliser pour le bien-être et la productivité

L’intégration de plantes vertes et végétaux dans les bureaux ne se limite pas à l’aspect esthétique. La présence de végétation contribue à la purification de l'air, à la réduction du stress et à une amélioration notable de la productivité des employés. Chez POUSSE, nous savons à quel point la végétalisation des espaces de travail peut transformer un environnement. 

Plantes vertes en pot, plantes suspendues, arbustes, murs et logos végétaux, nous créons des aménagements intérieurs et extérieurs qui rendent vos bureaux plus apaisants et propices à la concentration. Ces éléments naturels favorisent un sentiment de bien-être général, contribuant à la motivation et à la satisfaction au travail.

Créer des zones de détente et de créativité

Prendre en compte le besoin de détente des collaborateurs est crucial pour maintenir un bon équilibre travail/repos. Aménager des aires dédiés à la détente ou à des activités créatives permet aux collaborateurs de se ressourcer et de recharger leurs batteries. 

Ces espaces intérieurs ou extérieurs doivent être confortables, avec un mobilier adapté (canapés, fauteuils, poufs) et une décoration qui inspire la relaxation. Une zone dédiée à la créativité, avec des outils comme des whiteboards ou des endroits collaboratifs, peut également favoriser l'émergence de nouvelles idées et stimuler l'innovation au sein de l'équipe.

Quels sont les différents espaces à aménager ?

Il vous faut penser à chaque espace de vos locaux de manière fonctionnelle et en accord avec les besoins des collaborateurs. Voici les principaux espaces à prendre en compte pour créer un environnement de travail optimal.

Espaces de travail individuel et collectif

Pour une configuration efficace, votre aménagement doit combiner des zones pour la concentration individuelle et des zones collaboratives pour encourager les échanges. Les bureaux individuels et les cabines acoustiques offrent aux employés un cadre calme et propice à la productivité, tandis que les zones collectives facilitent le travail en équipe. 

Il est essentiel de prévoir des espaces flexibles, qui permettent d’adapter l’environnement aux besoins spécifiques de chaque tâche. Les open spaces, les bureaux fermés ou encore les espaces modulables permettent de répondre à ces exigences, en garantissant confort et efficacité. Cette approche hybride favorise un équilibre entre autonomie et collaboration, éléments clés pour le bien-être au travail.

Salles de réunion et cabines insonorisées

Les salles de réunion sont des espaces stratégiques dans une entreprise. Elles doivent être aménagées pour offrir un confort optimal et un environnement propice aux échanges, aux présentations et à la prise de décision. 

Vous pouvez également opter pour l’installation de cabines insonorisées, permettant aux collaborateurs de passer des appels en toute tranquillité et confidentialité. Cela répond à un besoin croissant de zones isolées dans les espaces de travail modernes, où l’open space domine souvent. 

Espaces de détente et zones informelles

Les espaces de détente sont essentiels pour permettre aux collaborateurs de faire un break pendant la journée. Aménager des zones confortables, accueillantes et végétalisées, qu’elles soient à l’intérieur ou à l’extérieur, permet d'améliorer le bien-être général des équipes. 

Ces espaces favorisent les échanges informels entre collègues, renforçant ainsi la cohésion. Dans un cadre apaisant, avec des fauteuils confortables, des éléments décoratifs relaxants, et des végétaux, ces zones deviennent des lieux privilégiés pour relâcher la pression et stimuler la créativité. 

Réception et zones d’accueil

La réception ne doit pas être négligée dans l’aménagement de vos bureaux, elle constitue la première impression qu’un visiteur se fera de l’entreprise. Cet espace doit être à la fois fonctionnel, accueillant et en accord avec l'image de marque de l'entreprise. 

Un espace d'attente confortable, équipé de sièges ergonomiques et d'une décoration soignée, crée une expérience accueillante pour les visiteurs tout en reflétant l'identité de l'entreprise. L'intégration d'un mur ou logo végétal peut également renforcer l'image de marque tout en apportant une touche naturelle et esthétique à la réception.

Espace restauration et cafétéria 

Si vous disposez d’un espace de restauration ou d'une cafétéria, ne négligez pas leur aménagement pour offrir un cadre agréable pour les pauses snack et déjeuner à vos équipes. Pensez à une décoration à la fois esthétique et confortable pour éviter “l’effet cantine”.

Le mobilier doit combiner confort et style. Des sièges ergonomiques, des tables bien espacées et des panneaux acoustiques peuvent contenir le bruit ambiant, surtout si vous possédez de gros effectifs. Pour l’éclairage, optez plutôt pour des suspensions design ou des luminaires doux qui rendent l’espace accueillant et relaxant.

Quel style pour votre aménagement de bureaux ?

Définir le style de vos bureaux est une étape clé dans la réflexion d’un projet d’aménagement. Chaque style apporte une ambiance unique, influence l’atmosphère de travail et reflète les valeurs de votre entreprise.

Style scandinave

Le style scandinave est largement apprécié pour ses lignes épurées et son atmosphère minimaliste. Il privilégie les matériaux naturels, comme le bois clair et la pierre, souvent associés à des couleurs neutres et apaisantes. Cet aménagement apporte une sensation de calme, idéale pour favoriser la concentration et la productivité. 

Les bureaux aménagés dans le style scandinave maximisent l’apport en lumière naturelle. En intégrant des éléments comme des plantes vertes aux grandes feuilles comme le Monstera ou le Strelitzia, des mobiliers simples, mais ergonomiques, ce style renforce le bien-être des employés et crée un environnement de travail moderne et confortable. 

Style jungle urbaine

Le style "jungle urbaine" transforme vos bureaux en véritables oasis de verdure en intégrant de nombreux végétaux. Fougères, palmiers et plantes grasses sont autant de variétés qui viennent habiter l’espace de manière luxuriante. Ce style mise sur une végétation dense et diversifiée, occupant aussi bien les zones d’accueil que les couloirs, murs et même plafonds. 

L’objectif est de créer une atmosphère naturelle, propice au bien-être et à la productivité des employés. Les espaces extérieurs, tels que les patios et terrasses, sont également végétalisés pour compléter cette ambiance unique. L’aménagement jungle urbaine apporte un sentiment d’évasion, tout en contribuant à un environnement de travail apaisant et stimulant.

Style industriel

Le style industriel puise son inspiration dans les anciens ateliers et usines, avec des matériaux bruts tels que le métal, les briques apparentes et le béton. Très apprécié pour son caractère moderne et robuste, ce style associe fonctionnalité et esthétique brute. Les bureaux aménagés dans ce style se distinguent par un mobilier minimaliste et solide, souvent en métal ou en bois foncé, et des espaces ouverts. 

Les couleurs sombres comme le gris, le noir, et parfois des touches de rouge ou d’orange sont couramment utilisées pour renforcer cet effet visuel. Ce type d'aménagement crée une ambiance dynamique, propice à l’innovation et à la créativité, tout en donnant une impression de robustesse et de solidité.

Ambiance “comme à la maison”

Ce style est conçu pour offrir un confort similaire à celui d’un foyer. On y retrouve des éléments chaleureux comme des canapés confortables, des tapis moelleux, des coussins colorés, ainsi qu’un éclairage doux et tamisé. Ce type de décor vise à créer un cadre de travail détendu, où les employés se sentent à l’aise et moins formels. 

Les espaces de travail sont souvent aménagés avec des touches personnelles, telles que des photos, des plantes d’intérieur, et des lampes design, renforçant ainsi l’aspect convivial et chaleureux. Ce style est particulièrement adapté pour les entreprises cherchant à favoriser le bien-être et la créativité au quotidien.

Aménagement de bureaux style start-up

Le style start-up, popularisé par Google ou Facebook, mise sur la créativité et la flexibilité. Les espaces sont colorés, dynamiques, et souvent dotés d’éléments ludiques, des salles de jeux ou des espaces de détente. Le but est de stimuler l’innovation et la collaboration entre les équipes en cassant les codes traditionnels du bureau formel. 

On y retrouve également des zones de brainstorming avec des murs d’écriture, des espaces modulables pour favoriser les échanges d'idées, et des couleurs vives qui apportent énergie et inspiration. Les bureaux aménagés dans ce style encouragent la spontanéité et l’interaction, rendant le travail plus agréable et stimulant.

Faire appel à des professionnels ou le faire soi-même

Lorsqu’il s’agit d’aménager des bureaux professionnels, deux options s’offrent à vous : faire appel à des professionnels ou gérer l’aménagement en interne. Chaque approche présente des avantages et des inconvénients, que ce soit en termes de coût, de temps ou de personnalisation. Il est donc essentiel de bien peser le pour et le contre avant de vous lancer.

Avantages et inconvénients de faire appel à des professionnels

Faire appel à des experts de l’aménagement permet d’obtenir un résultat optimal, mais cela peut également avoir des contraintes à prendre en compte.

Avantages

• Expertise technique et optimisation de l’espace.

• Connaissance des dernières tendances en mobilier et décoration.

• Respect des normes de sécurité et des réglementations.

• Gain de temps considérable dans la gestion du projet.

• Aménagement en cohérence avec l’image de l’entreprise.

Inconvénients

• Coût potentiellement élevé.

• Risque d’un résultat moins personnalisé si les attentes ne sont pas bien définies.

• Dépendance aux prestataires pour les ajustements futurs.

Avantages et inconvénients de faire l’aménagement soi-même

L'aménagement en interne offre plus de liberté créative, mais cela peut aussi comporter certains risques en termes de gestion et d’optimisation.

Avantages

• Maîtrise totale du budget.

• Personnalisation en fonction des besoins spécifiques de l’équipe.

• Possibilité d’impliquer les collaborateurs dans le processus.

• Flexibilité dans les choix de mobilier et de décoration.

Inconvénients

• Demande beaucoup de temps et d’efforts.

• Manque de compétences techniques ou en design peut conduire à des erreurs.

• Risque de mauvaise utilisation de l’espace.

• Absence de garantie sur la durabilité des choix réalisés.

Pour conclure 

Pour réussir l'aménagement de vos bureaux professionnels, il est essentiel de bien réfléchir aux différents aspects, de la configuration des espaces à l'ambiance souhaitée. Voici un récapitulatif des points clés à considérer :

• L'aménagement de bureaux optimise la productivité, le bien-être des employés et renforce l'image de l'entreprise.

• Aménagez des espaces de travail fonctionnels, comme des zones de travail individuel et collectif, des salles de réunion, des espaces de détente et des zones d’accueil.

• Choisissez un style adapté, comme le scandinave, l'industriel ou la jungle urbaine, pour refléter les valeurs de votre entreprise.

• Évaluez les avantages et inconvénients de faire appel à des professionnels ou de réaliser l’aménagement soi-même.

POUSSE vous accompagne dans l’aménagement de vos bureaux professionnels en végétalisant vos espaces intérieurs et extérieurs. Nous vous aidons à créer des environnements esthétiques et harmonieux, en intégrant des plantes et végétaux adaptés au style de votre entreprise, tout en favorisant le bien-être et la productivité de vos collaborateurs.